Mit dem laborspezifischen Mandantensystem unterstützt dacore international tätige Prüflabore, ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu beschleunigen. Im Vorfeld wird geklärt, wo die weltweit erzeugten Daten gespeichert werden sollen. Ist die für eine zentrale Datenbank erforderliche Terminalserveranbindung nicht möglich, können lokale Datenbanken die Lösung sein. Auch hier müssen der Austausch der gemeinsam genutzten Daten sowie die Datenkonsistenz gewährleistet sein. Individuelle Sperrmechanismen und zyklische Datenabgleiche schließen aus, dass Mitarbeiter an mehreren Orten auf der Welt zur gleichen Zeit das gleiche Objekt bearbeiten, sei es ein Angebot, ein Auftrag oder eine Prüfung.



Das Mandantensystem übernimmt auch die notwendige logische Trennung der verschiedenen Datenbereiche. Damit kann jeder Standort seinen Datenbestand definieren und bearbeiten, ohne dass diese Daten bei oder aus anderen Standorten erscheinen. In Abhängigkeit vom Zugriffsrecht lässt sich auch die Sichtweise des anderen Standortes eines Unternehmens einnehmen.



Die standortübergreifende Verwendung definierter Daten wie Kunden, Auftraggeber, Prüfberichte oder Ergebnisse ist für das Bearbeiten von Aufträgen oder Prüfungen möglich, ohne dass Standort oder Mandant gewechselt werden müssen. So kann ein Prüfbericht, der in China erstellt wurde, in Deutschland ohne Daten- und Zeitverlust freigegeben werden oder Prüfungen über mehrere Standorte hinweg bearbeitet werden. Zur Berechnung von Kennzahlen kann trotzdem auf alle Daten zurückgegriffen werden, so dass auch Standorte untereinander verglichen werden können.